Tenderflow Alternative: Begründung je Treffer statt Prozentversprechen
Tenderflow durchsucht nach eigenen Angaben 150 und mehr Vergabeportale, gleicht sie mit einem Kompetenzprofil ab und gibt eine klare Empfehlung, ob Sie mitbieten sollten. Ausschreibungsagenten verfolgt dasselbe Ziel mit einer anderen Methode: 17 benannte Quellen mit belegtem Abrufstand und ein Matching, das zu jedem Treffer die Gründe nennt — ohne pauschale Aufwandsversprechen.
| Merkmal | Tenderflow | Ausschreibungsagenten |
|---|---|---|
| Quellen | 150+ Vergabeportale | 17 benannte Quellen mit belegtem Abrufstand |
| Empfehlung | Go/Mid-Wert, „mitbieten oder nicht“ | Go/No-Go nach festen Kriterien, mit Begründung |
| Versprechen | „80 % weniger Aufwand“ | Keine pauschale Prozentzahl, nur prüfbare Treffer |
| Einstieg | Setup in 5 Minuten, kostenlos testen | Kostenfreie, persönliche Pilotphase |
| Hosting und KI | EU-Hosting, DSGVO | Deutschland gehostet, Mistral AI in der EU, keine US-Hyperscaler |
Stand: 18. August 2026
Was Tenderflow macht
Tenderflow positioniert sich als Werkzeug, das öffentliche Ausschreibungen automatisiert findet und beim Gewinnen hilft. Im Kern steht der Abgleich neuer Bekanntmachungen mit einem Kompetenzprofil und eine daraus abgeleitete Empfehlung — ein Go- oder Mid-Wert, der anzeigt, ob sich das Mitbieten lohnt. Dazu kommen Vorlagen, eine KI-Analyse der Anforderungen und ein Dashboard mit empfohlenen Verfahren.
Der Anbieter nennt 150 und mehr Vergabeportale und verspricht 80 Prozent weniger Aufwand. Beides ist von außen nicht nachzurechnen — und genau darin unterscheidet sich Ausschreibungsagenten.
Empfehlung: Punktzahl oder Begründung
Ein Go/Mid-Wert verdichtet viele Einzelprüfungen auf eine Kennzahl. Das ist praktisch für die Übersicht, wirft aber eine Frage auf: Warum genau wurde dieser Wert vergeben? Ohne die Gründe lässt sich weder beurteilen, ob die Lücke am Werkzeug oder am eigenen Profil liegt, noch das Profil gezielt nachschärfen.
Ausschreibungsagenten arbeitet deshalb mit einer Go/No-Go-Karte nach festen Kriterien — Frist, Auftragswert, Leistungsort, Eignung — und legt zu jedem Treffer offen, welches Kriterium wie beigetragen hat. Der Wert bleibt nachvollziehbar, statt eine Blackbox zu sein.
Warum wir keine Prozentzahl versprechen
„80 Prozent weniger Aufwand“ ist ein Marketingversprechen, das sich nicht belegen lässt, weil der Aufwand von Betrieb zu Betrieb verschieden ist. Ausschreibungsagenten verzichtet auf solche Zahlen und verspricht stattdessen nur, was prüfbar ist: benannte Quellen, belegte Abrufzeitpunkte und Treffer mit Begründung.
Das ist konservativer, aber ehrlicher. Wer eine solche Prozentzahl liest, sollte fragen, worauf sie sich bezieht — auf die Suchzeit, die Gesamtzeit bis zur Abgabe oder etwas Drittes. Eine Antwort darauf liefert keine der veröffentlichten Angaben.
Was Ausschreibungsagenten ausdrücklich nicht leistet
Wir versprechen keine prozentuale Aufwandsersparnis und keine Gewinnquote. Automatisiert wird bei uns das Finden und Vorsortieren — nicht das Gewinnen. Die Prüfung der Eignungskriterien, der Angebotstext, die Kalkulation und die Abgabe bleiben vollständig Ihre Arbeit, weil an ihnen Zusage und Haftung hängen.
Auch unsere Quellenabdeckung ist bewusst klein und belegt: 17 Quellen, die wir benennen und deren letzten Abruf wir zeigen. Wir zählen keine Portale, die wir nicht nachweislich abfragen. Eine lückenlose Abdeckung kann niemand belegen, wir auch nicht.
Häufige Fragen
Ist „150+ Portale“ bei Tenderflow besser als 17 Quellen?
Nicht zwangsläufig. Entscheidend ist, ob Ihre Gewerke, Regionen und Auftragsgrößen abgedeckt sind und ob die Quellen gerade tatsächlich abgefragt werden. Eine hohe Zahl lässt sich von außen nicht prüfen; unser Quellenstatus zeigt zu jeder der 17 Quellen den letzten erfolgreichen Abruf.
Was ist der Unterschied zwischen einem Go/Mid-Wert und einer Go/No-Go-Karte?
Der Go/Mid-Wert verdichtet die Prüfung auf eine Kennzahl, ohne die Gründe zu nennen. Unsere Go/No-Go-Karte führt die Kriterien einzeln auf — Frist, Wert, Ort, Eignung — und zeigt, welches wie beigetragen hat. Damit lässt sich die Bewertung nachvollziehen und das Profil gezielt verbessern.
Kann ich Tenderflow und Ausschreibungsagenten parallel testen?
Ja, die Pilotphase ist kostenfrei und unverbindlich. Ein paralleler Test an echten Bekanntmachungen ist sogar der ehrlichste Vergleich: gleiche Gewerke, gleiche Region, dann die Treffer nebeneinanderlegen und schauen, wo die Begründung überzeugt.
Was kostet Ausschreibungsagenten im Vergleich?
Der Pro-Tarif kostet 149 Euro im Monat und enthält Suchprofil, Alerts, Volltextsuche und wöchentliche Trefferlisten. Der Agent-Tarif mit höheren API-Limits liegt bei 499 Euro im Monat. Die Buchung wird erst nach einer persönlichen Pilotphase freigeschaltet.
Treffer mit Begründung im Pilot prüfen
Wir richten ein Suchprofil für Ihre Gewerke und Regionen ein und zeigen Ihnen die ersten Treffer — jeweils mit den Gründen, aus denen sie zu Ihnen passen, und mit belegtem Quellenstatus.
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