Datenschutzerklärung
Stand: 20. August 2026
1. Verantwortlicher
Yawusa UG (haftungsbeschränkt)
Schliemannstraße 23, 10437 Berlin
E-Mail: hi@ausschreibungsagenten.de
2. Hosting und Serverprotokolle
Die öffentliche Website wird über Vercel Inc. bereitgestellt. Beim Abruf können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen in technischen Protokollen verarbeitet werden. Vercel ist ein US-Anbieter; eine Verarbeitung in oder Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die mit dem Dienstleister vereinbarten Datenschutzgarantien.
Das geschützte Kundenportal und der Ausschreibungsindex werden auf einem getrennten VPS in Deutschland betrieben. Dort werden technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle zur Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität verarbeitet. Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke oder gesetzliche Nachweise erforderlich ist.
3. Kontakt- und Pilotanfragen
Bei Kontakt- oder Pilotanfragen verarbeiten wir die eingegebenen Kontakt-, Unternehmens- und Leistungsdaten zur Bearbeitung und Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen werden per Resend übermittelt und können zusätzlich in unserem Slack-Workspace eingehen. Resend und Slack sind US-Anbieter; dabei können Daten unter Einsatz geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, in Drittländer übermittelt werden. Über das öffentliche Formular wird kein Kundenkonto und kein öffentlich zugänglicher Pilot-Link erzeugt.
4. Kundenkonto und Magic Link
Für freigegebene Pilot- und Kundenkonten verarbeiten wir geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisations- und Rollenbezug, Suchprofile, Einstellungen sowie Anmelde-, Sitzungs- und Sicherheitsereignisse. Magic Links sind kurzlebig und einmal verwendbar; Token und Sessions werden nur als Hashwerte gespeichert. Service-E-Mails werden über Resend versendet. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Systemsicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
5. Suchprofile, Ausschreibungen und Dokumente
Im Kundenportal können Leistungsprofile, Regionen, Referenzen, Präqualifikationsangaben, Go/No-Go-Regeln, interne Notizen und Entscheidungen gespeichert werden. Hochgeladene GAEB-Dateien werden zur angeforderten Analyse verarbeitet; eine dauerhafte Speicherung der Originaldatei ist nicht vorgesehen. Bitte laden Sie keine nicht erforderlichen personenbezogenen oder vertraulichen Daten hoch.
6. E-Mail-Digests
Treffer-Digests werden nur für freigegebene Pilotnutzer und konfigurierte Empfänger versendet. Häufigkeit und Empfänger können im Kundenkonto geändert werden. Service-Digests dienen der Durchführung des Pilot- oder Kundenvertrags und sind keine allgemeine Newsletter-Anmeldung.
7. Zahlungsabwicklung
Der Online-Checkout ist derzeit nicht freigeschaltet. Bei späterer Aktivierung erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe Ltd. Wir erhalten keine vollständigen Karten- oder Bankdaten, sondern nur die für Vertrag, Tarif, Zahlung und Rechnungszugriff erforderlichen Referenzen und Statusinformationen. Vor Aktivierung werden diese Hinweise bei Bedarf aktualisiert.
8. Partnerprogramm und Empfehlungslinks
Partner unseres Empfehlungsprogramms verlinken auf diese Website mit einem Parameter?via=, der ihre Partnerkennung enthält. Nur wenn dieser Parameter in der aufgerufenen Adresse steht, fragen wir Sie, ob wir die Kennung speichern dürfen. Ohne Partnerlink erscheint diese Abfrage nicht, und es wird kein Cookie gesetzt.
Stimmen Sie zu, speichern wir ein Cookie mit dem Namen aa_partner. Es enthält ausschließlich die Partnerkennung — keine Angaben zu Ihrem Verhalten auf der Website. Das Cookie gilt für ausschreibungsagenten.de einschließlich der Unterdomains und wird nach 60 Tagen automatisch ungültig. Ist bereits eine Kennung gespeichert, bleibt diese erhalten und wird nicht durch eine spätere ersetzt. Zusätzlich hinterlegen wir Ihre Entscheidung — Zustimmung wie Ablehnung — im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüsselaa_partner_einwilligung, damit wir Sie nicht erneut fragen.
Zweck ist allein die Zuordnung eines späteren Vertragsabschlusses zu dem Partner, der Sie empfohlen hat, damit dieser seine Provision erhält. Kommt ein Vertrag zustande, geben wir die Kennung als Referenz an die Zahlungsabwicklung weiter und verarbeiten sie in unserer Partnerverwaltung zur Provisionsabrechnung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie und den genannten Eintrag im lokalen Speicher über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Eine bereits erfolgte Zuordnung bleibt davon unberührt, soweit sie für die Abrechnung mit dem Partner erforderlich ist.
9. Externe Quellen und Links
Das Portal verlinkt auf öffentliche Vergabeplattformen und weitere externe Websites. Erst beim Öffnen eines solchen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf der öffentlichen Website sind derzeit weder externe Google Fonts noch ein Webanalyse-Skript eingebunden.
10. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für Anfrage, Pilot, Vertrag, Systemsicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Löschanfragen für ein Kundenkonto werden geprüft und anschließend in den betroffenen Produktiv-, Protokoll- und Sicherungssystemen nach den geltenden Fristen umgesetzt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie an die oben genannte Kontaktadresse.